DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 14837 19 de diciembre, 2014 DFOE-DL-1250 Señor Martín Valverde Chinchilla Secretario Municipal mvalverde@aserri.go.cr Licenciada Ana Marcela Marín Mora Alcaldesa Municipal mmarin@aserri.go.cr; kbarahona@aserri.go.cr MUNICIPALIDAD DE ASERRI SAN JOSE Estimados señores Asunto: Archivo sin trámite del Presupuesto extraordinario N.° 3-2014 de la Municipalidad de Aserrí. Esa Municipalidad presentó para trámite de aprobación el Presupuesto extraordinario N.° 3- 2014, mediante el oficio N.° MA 1550-2014 de 16 de diciembre de 2014, según consta en el Sistema de Información sobre Planes y Presupuestos (SIPP) de la Contraloría General de la República. Una vez revisada la información aportada, el Órgano Contralor concluye que esa Administración incumplió el plazo para la presentación de presupuestos extraordinarios, el cual se encuentra establecido en el numeral 4.3.11 de las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público N-1-2012-DC- DFOE (último día hábil de noviembre). Por lo tanto, se procedió a archivar sin el trámite respectivo el citado documento. Al respecto, se le comunica que se archivará sin trámite el documento presupuestario antes citado, debido a que no existe justificación para su presentación en fecha posterior al 30 de setiembre de 2014, con lo cual se incumple lo previsto en los numerales 4.2.11 y 4.3.11 de las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público N-1-2012-DC-DFOE. En cuanto al SIPP, el presupuesto extraordinario se pondrá a disposición de los funcionarios de esa Administración Municipal, con el fin de que se proceda a la eliminación de los datos y documentos ahí incorporados, en un plazo máximo de tres ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 13196 1°de diciembre, 2014 DFOE-DL-1069 Licenciada Ana Marcela Marín Mora Alcaldesa Municipal mmarin@aserri.go.cr MUNICIPALIDAD DE ASERRI San José Estimada señora: Asunto: Atención de solicitud para presentar un presupuesto extraordinario extemporáneo de la Municipalidad de Aserrí. Se atiende su oficio N.° MA-1453-2014 de 24 de noviembre del presente año, mediante el cual solicita se acepte un presupuesto extraordinario extemporáneo de esa Municipalidad. Al respecto, se indica que la presentación de presupuestos extraordinarios a la Contraloría General se encuentra regulada en las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público N-1-2012-DC-DFOE. Específicamente en los numerales 4.2.11 y 4.3.11 de ese cuerpo normativo se establece: “4.2.11 Fecha para someter a aprobación externa los documentos presupuestarios. El presupuesto inicial y los presupuestos extraordinarios deberán presentarse para aprobación de la Contraloría General de la República en las siguientes fechas: a) …/ b) Los presupuestos extraordinarios deberán presentarse a la Contraloría General de la República, en el periodo comprendido entre el 1° de enero y el último día hábil del mes de setiembre del año que rige el presupuesto y en este último mes únicamente podrá presentarse un documento presupuestario. (*)” “4.3.11 Cantidad de variaciones presupuestarias y monto máximo a variar por modificación presupuestaria. Durante el año, el presupuesto institucional sólo podrá ser variado por medio de tres presupuestos extraordinarios aprobados y por la cantidad máxima de las modificaciones presupuestarias posibles de aprobar que defina el Jerarca de la institució ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS SOCIALES T: (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 13202 1° de diciembre, 2014 DFOE-SOC-0941 Presbítero Elkin López Alfaro Presidente Junta Directiva AASSOOCC.. HHOOGGAARR DDEE AANNCCIIAANNOOSS SSAANN JJOORRGGEE YY OOBBRRAASS PPAARRRROOQQUUIIAALLEESS DDEE AABBAANNGGAARREESS Estimado señor: Asunto: Archivo sin trámite del presupuesto extraordinario No. 02 del 2014 de la Asociación Hogar de Ancianos San Jorge y Obras Parroquiales de Abangares Esta Contraloría General archiva sin trámite el presupuesto extraordinario No. 02- 2014 de esa Asociación, remitido mediante el oficio HASJ-CA-154-2014 (NI 28271) de fecha 10 de noviembre de 2014. Lo anterior, de conformidad con lo solicitado por esa misma Asociación mediante oficio No. HASJ-CA-162-2014 (NI 29509) del 24 de noviembre de 2014. Así las cosas, no omitimos señalar que, este Órgano Contralor se encuentra en la mayor disposición de brindar un trámite expedito a su futura gestión sobre este particular. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA GGEERREENNTTEE DDEE ÁÁRREEAA MCU/JCBS/GCS/jsm Ci: Archivo NI: 28271, 29509 G: 2014000677-3 ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURA T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 05023 23 de mayo de 2014 DFOE-IFR-0288 Licenciado Roy Solís Cruz Director Financiero DIRECCIÓN GENERAL DE AVIACIÓN CIVIL Estimado señor: Asunto: Suspensión del plazo para la aprobación del Presupuesto Extraordinario No. 1-2014 del Consejo Técnico de Aviación Civil (CETAC) En relación al presupuesto extraordinario No. 1-2014, aprobado en el artículo 18 de la sesión ordinaria No. 32-2014 del 23 de abril de 2014 del CETAC y de conformidad con lo que indica la norma 4.2.18 de las “Normas Técnicas sobre Presupuestos Públicos”, se le comunica que mediante oficio No. 04951 del 22 de mayo del presente año, se solicitó información adicional indispensable a la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria del Ministerio de Hacienda para la aprobación del presupuesto extraordinario en mención, por motivo de una sobre aplicación del superávit presupuestado por el CETAC. Por lo anterior, esta Contraloría General de la República en el ejercicio de sus competencias suspende el plazo de la aprobación del presupuesto extraordinario No. 1-2014 hasta tanto se reciba respuesta del Ministerio de Hacienda. Atentamente, Allan Roberto Ugalde Rojas GERENTE DE ÁREA ARUR/HMB/VMB/vas Ce: Encargada del Presupuesto del CETAC G.: 2013002796, P-2 Ni: 10346 - 2014 2014-05-23T14:38:06-0600 ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 00763 23 de enero, 2014 DFOE-EC-0040 Ingeniera Guadalupe Gutiérrez Mejía Directora Ejecutiva FUNDACIÓN PARA EL FOMENTO Y PROMOCIÓN DE LA INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA AGROPECUARIA DE COSTA RICA (FITTACORI) Estimada señora: Asunto: Atención al oficio No. 10-2014 del 17 de enero de 2014 de FITTACORI, en el que solicitan el retiro del presupuesto extraordinario N° 1-2014. Esta Contraloría General recibió su oficio No. 10-2014 del 17 de enero de 2014, mediante el cual solicita el retiro del presupuesto extraordinario N° 1-2014 de la Fundación para el Fomento y Promoción de la Investigación y Transferencia de Tecnología Agropecuaria de Costa Rica, presentado ante este Órgano Contralor mediante el oficio No. 01 del 9 de enero del año en curso, en vista de que dicho documento contiene un error que deben corregir, para su posterior presentación. En razón de lo anterior, se procede a la devolución solicitada sin estudio previo por parte de esta Contraloría General. Asimismo, según corresponde, se ha devuelto el citado documento en el Sistema de Información sobre Planes y Presupuestos (SIPP), con el fin de que esa entidad proceda a eliminarlo. Atentamente, Licda. Marjorie Gómez Chaves Gerente de Área MGCH/KRC/MMC/krq Ni: 617-2014, 1070-2014 Ci: Expediente (G-2013003158, P-2) http://www.cgr.go.cr/ 2014-01-24T16:42:18-0600 ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS SOCIALES T:. (506) 2501 8000 F:. (506) 2501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 10693 1° de noviembre, 2011 DFOE-SOC-0858 Ingeniero Luis Paulino Méndez Badilla Rector a.i IINNSSTTIITTUUTTOO TTEECCNNOOLLÓÓGGIICCOO DDEE CCOOSSTTAA RRIICCAA Estimado señor: Asunto: Autorización para presentar el Presupuesto Extraordinario Nro. 03 del 2011, en forma extemporánea. En atención a su oficio R-01055-2011 de fecha 31 de octubre de 2011, mediante el cual solicita autorización para presentar el Presupuesto Extraordinario Nro. 03 del 2011, en forma extemporánea, por la suma de ¢ 41.228.070,18, se le comunica que una vez analizadas sus argumentaciones y como caso de excepción, se autoriza lo solicitado. No obstante dicho documento, debe ser presentado a esta Contraloría para su análisis a más tardar el 25 de noviembre, 2011. Atentamente, Licda. Giselle Segnini Hurtado GGEERREENNTTEE DDEE ÁÁRREEAA GSH/JCBS/tlp Ci Expediente NI: 19415 ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 09495 3 de octubre, 2011 DFOE-DL-0845 Máster José Ml. Ulate Avendaño Alcalde Municipal MMUUNNIICCIIPPAALLIIDDAADD DDEE HHEERREEDDIIAA Estimado señor: Asunto: Atención de solicitud de autorización para la presentación de un presupuesto extraordinario, fuera del plazo establecido, a la Municipalidad de Heredia. En atención a su oficio Nro. AMH-1326-2011 de fecha 23 de setiembre del año en curso, se le indica que de conformidad con las justificaciones expuestas y como un caso de excepción, amparado a lo previsto en el Reglamento R-CO-67- 20061, se autoriza para que ese gobierno local presente, a más tardar el 17 de octubre del 2011, un presupuesto extraordinario en el cual incorpore, únicamente, los recursos señalados en el oficio AMH-1326-2011 antes mencionado. Al respecto, se reitera que el citado documento debe cumplir con todos los requisitos establecidos y venir acompañado de las justificaciones pertinentes para su trámite expedito. Atentamente, Lic. German Mora Zamora GGEERREENNTTEE DDEE ÁÁRREEAA ESP/GER/GMZ/cvmd ci Oficios Ni 16603 G: 2010002545-5 1 Dado lo establecido en el artículo 11, aparte I, inciso i) del Reglamento sobre variaciones al presupuesto de los entes y órganos públicos, municipalidades y entidades de carácter municipal, publicado en La Gaceta Nro. 170 del 5 de setiembre de 2006. ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 09805 10 de octubre, 2011 DFOE-DL-0886 Licenciado Gilberto Monge Pizarro Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE MORA San José Estimado señor: Asunto: Devolución sin trámite del presupuesto extraordinario Nro. 3-2011 de la Municipalidad de Mora. En atención a su oficio Nro. HM-095-2011 del 6 de octubre de 2011, esta Contraloría General de la República le devuelve sin trámite el presupuesto extraordinario Nro. 3-2011 de esa Municipalidad, y les autoriza para que presenten un nuevo presupuesto extraordinario debidamente aprobado por el Concejo Municipal, con los mismos conceptos incluidos en el documento presupuestario objeto de devolución. Atentamente, Lic. Gerardo Marín Tijerino Gerente de Área a.i. MELL/GMT/zwc ci Concejo Municipal – Municipalidad de Mora Expediente PE-3-2011 Ni 17232, 17756 G: 2010002533-7 ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURA T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 09638 5 de octubre, 2011 DFOE-IFR-0598 Licenciado Allan Hidalgo Campos Presidente Ejecutivo JUNTA DE ADM. PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA (JAPDEVA) Estimado señor: Asunto: Autorización para presentar un documento presupuestario de JAPDEVA después del 30 de setiembre del 2011. En atención a su oficio Nro. P.E.667-2011, recibido en esta Contraloría General el 30 de setiembre del año en curso, se le indica que con base en las justificaciones aportadas y como caso de excepción, se autoriza la presentación del presupuesto extraordinario Nro.1-2011, siempre y cuando cumpla con los requisitos técnicos y legales establecidos para su trámite respectivo. No se omite manifestar que esta autorización debe adjuntarse al presupuesto extraordinario que esa institución envíe. Atentamente, Allan Roberto Ugalde Rojas Gerente de Área ARUR/JDCM/mzl Ci: Auditor Interno Director Financiero Encargado de Presupuesto Expediente (G-2010002423, P-3) Ce: Unidad de Servicios de Información Ni: 17012 ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS SOCIALES T:. (506) 2501 8000 F:. (506) 2501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 08729 14 de setiembre, 2011 DFOE-SOC-0716 Señor Miguel Carmona Jiménez Presidente Junta Directiva AASSOOCCIIAACCIIÓÓNN CCRRUUZZ RROOJJAA CCOOSSTTAARRRRIICCEENNSSEE Estimada señora: Asunto: Devolución sin trámite del Presupuesto Extraordinario Nro. 3 del 2011 de la Asociación Cruz Roja Costarricense. Esta Contraloría General procede a devolver sin trámite el Presupuesto Extraordinario Nro. 3 del 2011 de la Asociación Cruz Roja Costarricense, debido a que esta Asociación no ha procedido a firmar el convenio respectivo con la Municipalidad de Buenos Aires, para la utilización de recursos. Por lo anterior, y con fundamento en lo dispuesto en el Capítulo II, puntos 4 inciso e) y 8 de la circular No. 14300, emitida por esta Contraloría General1, se procede a devolver sin trámite la documentación recibida adjunta a su oficio No. GC-01463-08-2011, para posibilitar la remisión de un nuevo presupuesto extraordinario cuando se solvente la situación comentada. Atentamente, Licda. Giselle Segnini Hurtado GGEERREENNTTEE DDEE ÁÁRREEAA GSH/RBI/AGM/jsm Adjunto: Lo indicado Ci Municipalidad de Buenos Aires Expediente NI: 14875 G: 2010002401-4 1 Oficio No. DFOE-189 del 18 de diciembre de 2001. ] ...